Існує три види документів, які підтверджують громадянство та визначають приналежність особи до держави:
- внутрішній паспорт громадянина України – ID-картка;
- внутрішній паспорт громадянина України зразка 1994 року (книжечка);
- закордонний паспорт.
Як же бути діяти в ситуації, коли в силу воєнного стану, постійних переїздів та інших обставин, перелічені документи можуть втратитися. З цього приводу, Державна міграційна служба України роз’яснила на своєму офіційному веб-сайті алгоритм дій, необхідний для відновлення паспорту та уникнення громадянами порушень міграційного законодавства.
І. Спочатку розглянемо, хто ж є тим уповноваженим органом, здатним відновити ваш втрачений чи викрадений документ.
Перш за все, особі потрібно невідкладно звернутися із заявою про втрату документа до поліції та отримати від поліцейських витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань. Надалі, для оформлення нового документа, особі необхідно особисто прийти до однієї з трьох установ:
– у підрозділ ДМС України;
– у центр надання адміністративних послуг (ЦНАП);
– у центр обслуговування громадян «Паспортний сервіс».
Звертаємо увагу на деякі нюанси:
- оформити новий паспортний документ можна за місцем звернення особи, але у тих населених пунктах, які знаходяться на підконтрольних Україні територіях, де безпекова ситуація є контрольованою;
- у разі втрати/викрадення паспорта, оформленого територіальним підрозділом ДМС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, заявник додатково подає всі наявні документи, у тому числі – документи, що містять фотозображення особи, які дають змогу її ідентифікувати
- якщо документ втрачено за кордоном, необхідно відразу звернутись до найближчого відділення поліції для складання заяви про втрату паспортного документа, за результатами прийому такої заяви необхідно отримати копію протоколу або довідку про тимчасову відсутність закордонного паспорта. З цією довідкою необхідно звернутися до найближчої дипломатичної чи консульської установи України для оформлення нового закордонного паспорта (актуально для громадянам України, які постійно проживають або тимчасово перебувають на території відповідної країни) або ж для отримання посвідчення особи на повернення в Україну. Після повернення додому потрібно звернутися до Міграційної служби, щоб повідомити про втрату документа та оформити новий.
ІІ. Для оформлення паспорта громадянина України у формі ID-картки замість втраченого або викраденого особа подає наступні документи:
– заява про втрату паспорта;
– витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта);
– документ, що підтверджує сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
– довідка органу реєстрації встановленого зразка про місце проживання (за наявності).
Крім того, для відновлення паспорта можуть знадобитися додаткові документи (також за наявності):
– довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків або повідомлення про відмову від його прийняття (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття зазначеного номера);
– якщо є неповнолітні діти – свідоцтва про їх народження;
– свідоцтво про шлюб або про розірвання шлюбу (за наявності);
– довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи – для внутрішньо переміщених осіб;
– для особи, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я – одна фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру;
– для бездомних осіб – посвідчення про взяття на облік бездомних осіб;
– для осіб, яких не було встановлено за результатами проведення процедури встановлення особи – рішення суду про встановлення особи.
ІІІ. Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого особа подає наступні документи:
– паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку та проживає в Україні);
– свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави, – у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку. Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон);
– документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, – у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;
– документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
– одна кольорова фотокартка розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування – у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я та яка потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України;
– заява про оформлення паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з його втратою або викраденням у довільній формі;
– витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території України);
– документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за відсутності – його копія), або інформація про раніше оформлені на ім’я особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України – особам, які постійно проживають за кордоном, та втратили паспорт для виїзду за кордон під час перебування в Україні.
IV. Строк та вартість надання послуги
за виготовлення ID-картки:
протягом 20 робочих днів – 372 грн;
протягом 10 робочих днів – 498 грн;
- державне мито – 34 грн (два неоподатковуваних мінімуми доходів громадян).
за виготовлення закордонного паспорту
протягом 20 робочих днів – 733 грн, у разі термінового оформлення (протягом 7 або 3 робочих днів) – протягом 3-7 робочих днів – 1085 грн;
- державне мито – 34 грн (два неоподатковуваних мінімуми доходів громадян).
У разі процедури встановлення особи – строк оформлення паспорта може тривати до двох місяців.
ДМС України не рекомендує оплачувати підвищену суму адміністративного збору за термінове оформлення таких документів, адже в умовах воєнного стану існують певні проблеми з дотриманням встановлених законодавством строків оформлення документів.